PROMOCIONES COMERCIALES​

Las promociones  en Guatemala son actividades mercadológicas mediante las cuales una empresa ofrece incentivos adicionales para motivar la compra de bienes o servicios. Estas pueden incluir descuentos, rifas, sorteos, concursos, regalos, cupones, ofertas especiales o cualquier beneficio que se brinde al consumidor por un tiempo limitado.

Su regulación busca proteger al consumidor, garantizar la transparencia y asegurar que no exista publicidad engañosa.

El Artículo 28 de la Constitución Política de Guatemala establece que «los habitantes de la República de Guatemala tienen derecho a dirigir, individual o colectivamente, peticiones a la autoridad, la cual está obligada a tramitarlas y resolverlas conforme a la ley.” De la misma manera, el Acuerdo Gubernativo 2082, Reglamento para Loterías, Rifas y Juegos realizados por personas particulares, de fecha 18 de mayo de 1956, señala que corresponde a la Gobernación Departamental autorizar las rifas benéficas. Para ello, las personas, ya sean individuales o jurídicas, deben presentar una solicitud dirigida al Gobernador Departamental, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley.

BASE LEGAL DECRETO NUMERO 1610

REQUISITOS

  1. Memorial de solicitud 
    1. Dependencia: Gobernación Departamental de Guatemala.
    2. Dirigido al Gobernador en funciones (Lic. Mauricio Roberto Benard Alvarado).
    3. Presentar solicitud con 20 días hábiles de anticipación a la vigencia de la promociòn. 
    • DEBE INCLUIR
  2. Datos generales 
    1. Datos generales del representante legal y/o mandatario (adjuntar copia de DPI vigente y legalizado).
    2. Calidad con la que actúa (acompañar documentos que lo acrediten debidamente legalizados).
    3. Dirección, número de teléfono y procuración con la que actúa (Si aplica)
  3. Datos generales de la promoción 
    1. Nombre de la promoción 
    2. Periodo de la promoción (fecha de inicio y finalización día/ mes/ año)
    3. Objeto de la promoción. 
    4. Monto total de la promoción (en quetzales)
  4. Mecánica de la promoción
    1. Desarrollo de la mecánica (debe explicar detalladamente)
    2. Requisitos para participar 
    3. Términos y condiciones 
    4. Exclusiones
    5. Detallar los premios a sortear
    6. Elaborar una tabla detallando montos individuales y totales de premios
    7. Valores en quetzales o su equivalente si es en moneda extranjera con tipo de cambio del día (Banco de Guatemala)
    8. Presentar cotizaciones y/o facturas de los premios a nombre de la entidad solicitante en original o copia legalizada
    9. Certificación contable si el premio es en efectivo
    10. En caso de donación deberá presentar documento que acredite el mismo
  5. Del sorteo
    1. Fecha, lugar y hora de los sorteos a realizar. Deberá tomar en cuenta que el sorteo debe ser posterior a la fecha de finalización del periodo de promoción.
    2. Determinar forma y lugar de entrega de los premios.
    3. Contar con la presencia nombrado por esta Gobernaciòn Departamental. 
  6. Todos los expedientes al terminar la promoción comercial deben presentar solicitud de liquidación, es decir, debe de comprobar la entrega de los premios de forma obligatoria de acuerdo al Decreto 1610.

DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR CON LA SOLICITUD:

  1. Fotocopia legalizada de Documento Personal de Identificación DPI del solicitante.
  2. Fotocopia legalizada de la Escritura Publica constitución de la entidad.
  3. Fotocopia legalizada de acta notarial de nombramiento del representante.
  4. Fotocopia legalizada de la razón de inscripción en el Registro de Personas Jurídicas.
  5. Todos los documentos deben de entregarse en folder tamaño oficio con gancho.
AVISO: UNA VEZ RECIBIDO EL MEMORIAL DE SOLICITUD NO SE ACEPTAN MODIFICACIONES NI CAMBIOS DE FECHAS EN LOS SORTEOS. 
 
 
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