PROMOCIONES COMERCIALES
DECRETO NUMERO 1610
REQUISITOS
- Memorial o solicitud inicial
- Dependencia: Gobernación Departamental de Guatemala.
- Dirigido al Gobernador en funciones (Lic. Mauricio Roberto Benard Alvarado).
- Presentar solicitud con 8 días de anticipación.
- Presentar en un formato digital el memorial de inicio de la promoción o bien al correo: angelesdedi@yahoo.es de preferencia en formato WORD.
- Datos generales
- Datos generales del representante legal y/o mandatario (adjuntar copia de DPI vigente y legalizado).
- Calidad con la que actúa (acompañar documentos que lo acrediten debidamente legalizados).
- Dirección, número de teléfono y procuración con la que actúa (Si aplica)
- Datos generales de la promoción
- Nombre de la promoción
- Periodo de la promoción (fecha de inicio y finalización día/ mes/ año)
- Objeto de la promoción.
- Monto total de la promoción (en quetzales)
- Mecánica de la promoción
- Desarrollo de la mecánica (debe explicar detalladamente)
- Requisitos para participar
- Términos y condiciones
- Exclusiones
- Detallar los premios a sortear
- Elaborar una tabla detallando montos individuales y totales de premios
- Valores en quetzales o su equivalente si es en moneda extranjera con tipo de cambio del día (Banco de Guatemala)
- Presentar cotizaciones y/o facturas de los premios a nombre de la entidad solicitante en original o copia legalizada
- Certificación contable si el premio es en efectivo
- En caso de donación deberá presentar documento que acredite el mismo
- Del sorteo
- Fecha, lugar y hora de los sorteos a realizar. Deberá tomar en cuenta que el sorteo debe ser posterior a la fecha de finalización del periodo de promoción.
- Determinar forma y lugar de entrega de los premios.
- Modificaciones
- Artículo 3 del Decreto número 1610 una vez autorizado el plan, no podrá modificarse, salvo casos de fuerza mayor comprobados ante la Gobernación departamental y siempre que las modificaciones no lesionen los intereses del público,
DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR CON LA SOLICITUD:
- Fotocopia legalizada de Documento Personal de Identificación DPI del solicitante
- Fotocopia legalizada de la Escritura Publica constitución de la entidad o
- Fotocopia legalizada de acta notarial de nombramiento
- Fotocopia legalizada de la razón de inscripción en el Registro de Personas Jurídicas.