Colecta o recaudaciones publicas
Son actividades mediante las cuales organizaciones, instituciones o grupos autorizados solicitan aportes económicos o donaciones en especie a la ciudadanía, generalmente con fines benéficos, sociales, comunitarios, religiosos o humanitarios.
Estas actividades se realizan normalmente en vía pública, centros comerciales, semáforos, plazas, parques o eventos, y requieren control administrativo para garantizar la transparencia, la seguridad ciudadana y el uso adecuado de espacios públicos.
Las colectas pueden ser realizadas por:
Asociaciones civiles
Fundaciones
Iglesias
Cuerpos de socorro
Centros educativos
Grupos comunitarios organizados
Instituciones con fines sociales
Para efectuar una colecta en la vía pública, el solicitante debe gestionar la autorización correspondiente ante la Gobernación Departamental y la Municipalidad del municipio donde se realizará la actividad, según el alcance de la colecta y la normativa vigente.
El Decreto Gubernativo 2082 dispone que toda colecta o recaudación de fondos realizada por personas individuales, comisiones, asociaciones, juntas o comités particulares debe regirse y regularse conforme a la ley. Esto aplica cuando el propósito es la construcción, mejora o mantenimiento de obras materiales para uso, interés o beneficio colectivo, el apoyo a personas necesitadas o el fomento de actividades sociales. La autoridad responsable de autorizar dichas actividades es la Gobernación Departamental.
BASE LEGAL DECRETO NUMERO 2082
REQUISITOS
- Memorial o solicitud inicial
- Dependencia: Gobernación Departamental de Guatemala.
- Dirigido al Gobernador en funciones (Lic. Mauricio Roberto Benard Alvarado).
- Presentar solicitud con 8 días de anticipación.
- Datos generales
- Datos generales del representante legal y/o mandatario (adjuntar copia de DPI vigente y legalizado).
- Calidad con la que actúa (acompañar documentos que lo acrediten debidamente legalizados).
- Dirección, número de teléfono y procuración con la que actúa (Si aplica)
- Datos generales de la promoción
- Nombre de la colecta o recaudación.
- Periodo de la promoción (fecha de inicio y finalización día/ mes/ año).
- Objeto de la colecta o recaudación.
- Monto total de la promoción (en quetzales).
- Mecánica de la colecta o recaudación
- Desarrollo de la colecta o recaudación (debe explicar detalladamente).
- Cuentas bancarias a las que se hará el deposito de lo recaudado.
- Establecimientos a los cuales se podrá recibir las colectas o recaudaciones.
- Proponer la junta o comisión de personas honorables y reconocida solvencia, para que se encargue de la recaudación y el manejo de los fondos (adjuntar fotocopia legalizada de DPI)
- Previo a dar por concluido el expediente deberá:
- Presentar las cuentas de lo recaudado a través de informe de contabilidad y/o auditoria para su clasificación.
- Fotocopia de la publicación de los medios de comunicación escrita, del resultado final de los ingresos obtenidos en la colecta o recaudación.
- Presentar solicitud en folder manila, tamaño oficio con gancho.
NOTA: todo documento deberá ser firmado por el presentante legal, mandatario o abogado que lo auxilie.
DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR CON LA SOLICITUD:
- Fotocopia legalizada de Documento Personal de Identificación DPI del solicitante
- Fotocopia legalizada de la Escritura Publica constitución de la entidad o
- Fotocopia legalizada de acta notarial de nombramiento
- Fotocopia legalizada de la razón de inscripción en el Registro de Personas Jurídicas.